10 ทริคเด็ด Google Photos ที่ผู้ใช้ควรทราบ
เจาะลึก 10 เคล็ดลับการใช้งาน Google Photos ทั้งการสำรองข้อมูล Locked Folder, การล้างไฟล์ขยะ และฟีเจอร์การส่งออกข้อมูลแบบใหม่
ภาพประกอบจากคลังภาพสต็อก ไม่ใช่ภาพจากเหตุการณ์จริง
- สำรองข้อมูลโฟลเดอร์นิรภัย Locked Folder ไปยังคลาวด์ได้อย่างปลอดภัย
- ใช้เครื่องมือจัดการพื้นที่จัดเก็บบน Google One เพื่อลบไฟล์ขนาดใหญ่และภาพซ้ำ
- ใช้งานฟีเจอร์ส่งออกข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนผ่าน Google Takeout
- ย้ายไปใช้ Amazon Photos บนเดสก์ท็อปเพื่อการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์อัตโนมัติ
Google Photos ไม่ได้เป็นเพียงแอปพลิเคชันสำหรับเก็บรูปภาพธรรมดาที่คุณตั้งค่าครั้งเดียวแล้วปล่อยทิ้งไว้ แต่เบื้องหลังความเรียบง่ายนั้นเต็มไปด้วยการตั้งค่าและฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้คุณจัดการกับคลังภาพขนาดใหญ่ ลดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ซ่อนรูปภาพส่วนตัว และปรับแต่งการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยบทความนี้รวบรวมเทคนิคสำคัญที่เขียนโดย Khamosh Pathak นักข่าวสายเทคโนโลยีที่มีประสบการณ์ยาวนานกว่า 13 ปี เพื่อให้คุณรีดประสิทธิภาพสูงสุดจากบริการนี้
เริ่มต้นกันที่ฟีเจอร์ Locked Folder หรือโฟลเดอร์นิรภัย ซึ่งช่วยให้คุณเก็บภาพถ่ายหรือเอกสารสำคัญด้วยความปลอดภัยสูงสุด โดยสามารถเข้าถึงได้ผ่านรหัส PIN หรือระบบ biometrics เท่านั้น ทว่าค่าเริ่มต้นของโฟลเดอร์นี้จะเก็บข้อมูลไว้เฉพาะบนอุปกรณ์เท่านั้น หากคุณทำโทรศัพท์หาย ข้อมูลที่ล็อกไว้อาจสูญหายได้แม้ว่าคลังภาพหลักจะถูกสำรองไว้บนคลาวด์แล้วก็ตาม
ภาพประกอบจากคลังภาพสต็อก ไม่ใช่ภาพจากเหตุการณ์จริง
โชคดีที่มีการตั้งค่าซ่อนอยู่ซึ่งช่วยให้คุณสำรองข้อมูลรูปภาพที่ล็อกไว้ไปยังคลาวด์ได้อย่างปลอดภัย โดยหลังจากซิงค์ไปยังคลาวด์แล้ว ไฟล์เหล่านั้นจะยังคงอยู่ใน Locked Folder เช่นเดิม หากยังไม่ได้ตั้งค่า ให้ไปที่แท็บ Collections ปัดลงมาด้านล่างสุดแล้วเลือก Locked Folder จากนั้นคุณจะสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์สำรองข้อมูลบนคลาวด์ได้ หรืออีกวิธีคือเปิด Locked Folder แตะที่ไอคอน Cloud บนแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อเปิดใช้งาน Back up Locked Folder
สำหรับการจัดการพื้นที่จัดเก็บ Google Photos มีเครื่องมือที่ช่วยกำจัดรูปภาพและวิดีโอที่ไม่จำเป็นเพื่อให้คุณมีพื้นที่ว่างเพิ่มขึ้น โดยเข้าไปที่การตั้งค่า Photos เลือก Backup แล้วไปที่ Manage storage ซึ่งจะพาไปยังหน้าจอจัดการพื้นที่ของ Google One ที่ให้คุณจัดการไฟล์แนบและไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในส่วน Clean up by service ที่ Google จะแนะนำรูปภาพและวิดีโอที่ควรลบ เช่น ไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ รูปภาพซ้ำซ้อน และภาพหน้าจอที่ไม่จำเป็น
การบริหารจัดการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ถือเป็นเรื่องสำคัญสำหรับผู้ใช้งานยุคดิจิทัลที่มีไฟล์รูปภาพและวิดีโอสะสมจำนวนมาก การใช้เครื่องมืออัจฉริยะช่วยคัดแยกไฟล์ขยะหรือภาพซ้ำไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้อพื้นที่เพิ่ม แต่ยังช่วยจัดระเบียบข้อมูลให้ค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายยิ่งขึ้น
อีกหนึ่งบริการที่มีประโยชน์คือ Google Takeout ซึ่งช่วยให้คุณดาวน์โหลดสำเนาข้อมูลทั้งหมดของ Google รวมถึงอีเมล ไฟล์ และรูปภาพเก็บไว้แบบออฟไลน์เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสำรองข้อมูล แต่ปัญหาเดิมคือทุกครั้งที่ร้องขอระบบจะดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมด แม้ว่าคุณจะต้องการดูเฉพาะข้อมูลใหม่ก็ตาม ปัจจุบัน Google จึงได้introduce ระบบ incremental exports หรือการส่งออกข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วน โดยระบบจะดาวน์โหลดเฉพาะข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้นนับตั้งแต่การส่งออกครั้งล่าสุดเท่านั้น
ในส่วนของผู้ใช้งานแพ็กเกจ Google AI Pro ราคา 20 ดอลลาร์ต่อเดือน คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลคลาวด์ขนาด 5TB ซึ่งยอดเยี่ยมสำหรับการสำรองข้อมูลคลังภาพและไฟล์ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ แต่สำหรับช่างภาพหรือผู้เชี่ยวชาญด้านวิดีโอที่ต้องการการสำรองข้อมูลผ่านเดสก์ท็อปอัตโนมัติจาก Mac ปัจจุบันฟีเจอร์เดสก์ท็อปแบ็คอัพดั้งเดิมไม่มีให้บริการแล้ว คุณจึงสามารถเปลี่ยนไปใช้ Amazon Photos บนคอมพิวเตอร์แทนได้ ซึ่งแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปจะช่วยอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอจากโฟลเดอร์ใดก็ได้ในเบื้องหลังทันที
ที่มา: Lifehacker
พบข้อมูลผิดพลาดในบทความนี้? แจ้งปัญหาบทความนี้
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น