Stillroom: กล่องจดหมายเอกสาร AI จัดหมวดหมู่ไฟล์อัตโนมัติ

โฟลเดอร์ดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์มักเต็มไปด้วยไฟล์เอกสารมากมายที่ไร้ระเบียบ การตั้งชื่อไฟล์ให้เข้าใจง่ายหรือการย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้องกลายเป็นภาระงานชิ้นเล็กๆ ที่หลายคนมักผลัดวันประกันพรุ่ง ปัญหานี้เป็นแรงบันดาลใจให้เกิดการพัฒนาโปรเจกต์ที่มีชื่อว่า Stillroom ซึ่งถูกสร้างขึ้นเพื่อเข้าร่วมการแข่งขัน Hacktoberfest Open-Source AI Challenge สัปดาห์ที่ 3 ในหัวข้อ Slow and Steady Submission

Stillroom ทำหน้าที่เป็นกล่องรับเอกสารภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ (Local Document Inbox) ผู้ใช้งานสามารถลากไฟล์ประเภท PDF, TXT, Markdown หรือ CSV เข้าไปในระบบ จากนั้นโมเดลปัญญาประดิษฐ์แบบเปิด (Open-weight model) จะทำหน้าที่เสนอหมวดหมู่ ชื่อเอกสารที่เหมาะสม วันที่ เนื้อหาย่อ แท็ก และเส้นทางสำหรับเก็บรักษาถาวร นอกจากนี้ ระบบยังต้องคัดลอกข้อความอ้างอิงจากตัวไฟล์มายืนยันเหตุผลในการตัดสินใจ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบข้อความต้นฉบับเทียบกับข้อเสนอของระบบได้อย่างโปร่งใส

หัวใจสำคัญของแอปพลิเคชันนี้คือการหยุดพักเพื่อการตัดสินใจอย่างมีสติ (Deliberate pause) กระบวนการอ่านเนื้อหาซ้ำๆ และการตั้งชื่อไฟล์ซ้ำซากถูกทำให้เป็นอัตโนมัติ แต่ขั้นตอนสุดท้ายในการย้ายไฟล์ยังคงอยู่ภายใต้การควบคุมของผู้ใช้งานทั้งหมด ระบบยังรองรับการวิเคราะห์และจัดเก็บไฟล์แบบกลุ่ม (Batch analysis) หลังจากที่ผู้ใช้ได้ตรวจสอบและอนุมัติข้อเสนอเรียบร้อยแล้ว ในวิดีโอสาธิตความยาว 25 วินาที แสดงให้เห็นถึงขั้นตอนการอัปโหลด การจำแนกประเภทแบบสดผ่าน Groq การดึงข้อความอ้างอิง การแก้ไขชื่อ การอนุมัติ การจัดเก็บ และการใช้งานฟังก์ชัน Undo

ภาพประกอบจากคลังภาพสต็อก ไม่ใช่ภาพจากเหตุการณ์จริง

ในแง่ของสถาปัตยกรรมระบบ Vue 3 ทำหน้าที่จัดการส่วนติดต่อผู้ใช้ เช่น หน้าจออินบ็อกซ์ การตรวจสอบข้อเสนอ การค้นหาในคลังเก็บ การดำเนินการแบบกลุ่ม และประวัติกิจกรรม ส่วนฝั่งเบื้องหลังทำงานด้วย FastAPI ซึ่งทำหน้าที่สกัดข้อความภายในเครื่องและส่งตัวอักษรสูงสุด 30,000 ตัวไปยังโมเดล openai/gpt-oss-120b บนโครงสร้างพื้นฐานของ Groq ด้วยโครงสร้าง JSON ที่เข้มงวด Python จะทำหน้าที่ตรวจสอบว่าข้อความอ้างอิงของโมเดลปรากฏอยู่จริงในเอกสาร พร้อมทั้งตรวจสอบรูปแบบวันที่ให้ตรงกับปฏิทินจริง