<div class="key-takeaways"><ul><li>File Librarian คือ PWA สำหรับสร้างชื่อไฟล์และโครงสร้างโฟลเดอร์ตามมาตรฐานทีม</li><li>มีโหมด Naming Workshop 20 นาที เพื่อให้ทีมตกลงกฎร่วมกันแบบเรียลไทม์</li><li>ส่งออกกฎเป็นคู่มือ Markdown สำหรับใส่ใน System Prompt ของ AI เช่น Claude หรือ ChatGPT ได้</li><li>พัฒนาด้วย React 19 และ Vite PWA ทำงานบนเบราว์เซอร์ ข้อมูลทั้งหมดเก็บบน localStorage</li></ul></div><p>ปัญหาคลาสสิกขององค์กรส่วนใหญ่คือการแชร์ไดรฟ์ที่เต็มไปด้วยไฟล์ชื่อชวนสับสน เช่น Report_FINAL_v2_useTHIS_reallyfinal.docx โดยไม่มีใครยอมนัดประชุมเพื่อจัดระเบียบอย่างจริงจัง จนทำให้การตั้งชื่อไฟล์กลายเป็นภาระเรื้อรังที่ไม่มีใครอยากจัดการ</p><p>จากปัญหานี้ นักพัฒนาอิสระจึงได้สร้าง <strong>File Librarian</strong> ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันเว็บแบบ Progressive Web App (PWA) ที่ทำหน้าที่สร้างชื่อไฟล์และเส้นทางโฟลเดอร์ให้เป็นมาตรฐานเดียวกันตามกฎที่ทีมสามารถปรับแต่งได้ โดยรองรับทั้งการสร้างโฟลเดอร์จริงบนดิสก์ผ่าน File System Access API หรือการดาวน์โหลดไฟล์ ZIP สำหรับเบราว์เซอร์ที่ไม่รองรับ</p><p>จุดเด่นสำคัญของเครื่องมือนี้ไม่ใช่แค่ตัวสร้างชื่อไฟล์ แต่คือโหมดอำนวยความสะดวกที่เรียกว่า Naming Workshop ซึ่งออกแบบมาสำหรับการประชุมร่วมกันของทีมเป็นเวลา 20 นาที เพื่อตกลงกฎการตั้งชื่อแบบสดๆ และบันทึกผลลงในแอปทันที ช่วยแก้ปัญหาอุปสรรคของการเริ่มจัดระเบียบที่มักไม่มีใครยอมนัดประชุม</p><div class="mb-20"><img class="img-bdrd-16" src="https://api.inewgen.co/uploads/file_librarian_mtq2byp5_inline_1_292dab49cc.jpg" alt="software dashboard interface user experience" loading="lazy" /><p class="color-gray-500 text-sm mt-10">ภาพประกอบจากคลังภาพสต็อก ไม่ใช่ภาพจากเหตุการณ์จริง</p></div><div class="ai-insight"><p>ในมุมมองเชิงเทคนิคและกระบวนการทำงาน การที่ File Librarian บังคับใช้กฎผ่านเครื่องมือโดยตรงแทนที่จะเป็นเอกสารคู่มือใน Wiki ที่มักไม่มีใครเปิดอ่าน ช่วยแก้ปัญหา Human Error ในการตั้งชื่อไฟล์ได้ชะงัด นอกจากนี้ ฟังก์ชันการส่งออกกฎเป็น Markdown สำหรับ AI system prompt ยังแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจในการประยุกต์ใช้ Generative AI ให้ทำงานสอดคล้องกับบริบทเฉพาะขององค์กรอย่างแท้จริง</p></div><p>นอกจากนี้ กฎการตั้งชื่อที่ถูกสร้างขึ้นยังสามารถแปลงเป็นคู่มือ Markdown เพื่อนำไปวางใน System Prompt ของผู้ช่วยปัญญาประดิษฐ์อย่าง Claude หรือ ChatGPT ได้ ทำให้ AI สามารถช่วยจัดระเบียบไฟล์โดยยึดตามกฎของทีมได้อย่างแม่นยำ แทนที่จะเดารูปแบบขึ้นมาเอง</p><p>ตัวแอปพลิเคชันพัฒนาด้วย React 19 และ Vite PWA โดยไม่มีระบบหลังบ้าน ยกเว้นการเปิดใช้งานไลเซนส์ ข้อมูลการตั้งค่าทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ใน localStorage ของเบราว์เซอร์ผู้ใช้งานเท่านั้น โดยผู้พัฒนาไม่มีการเข้าถึงหรือจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวใดๆ ปัจจุบันมีเวอร์ชันใช้งานทั่วไปให้ทดลองใช้ฟรีและมีรุ่นเฉพาะสำหรับ 10 อุตสาหกรรมให้เลือกใช้งาน</p><p class="source-attribution">ที่มา: <img src="https://www.google.com/s2/favicons?domain=dev.to&sz=64" alt="Dev.to" class="source-logo" width="16" height="16" /> <a href="https://dev.to/doug_bailen_f48d1ab92007d/i-built-a-tool-for-the-file-naming-meeting-nobody-ever-schedules-4nk0" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Dev.to</a></p>

<div class="key-takeaways"><ul><li>File Librarian is a PWA that generates consistent filenames and folder structures for teams.</li><li>Includes a 20-minute Naming Workshop mode to help teams agree on conventions live.</li><li>Exports rules as a Markdown guide to paste into AI system prompts for Claude or ChatGPT.</li><li>Built with React 19 and Vite PWA, storing all custom data securely in browser localStorage.</li></ul></div><p>Every shared drive inevitably descends into chaos, cluttered with ambiguous filenames like Report_FINAL_v2_useTHIS_reallyfinal.docx. Teams often agree that organization is necessary, but the formal meeting to establish a proper naming convention is rarely scheduled, leaving the problem unaddressed indefinitely.</p><p>To tackle this operational hurdle, a developer built <strong>File Librarian</strong>, a Progressive Web App (PWA) designed to generate consistent filenames and folder hierarchies based on customizable rules. Depending on browser support via the File System Access API, it can either create real folders directly on disk or package them into a ZIP archive.</p><p>What sets the tool apart is its facilitator mode, known as the Naming Workshop. This feature is engineered to support a concise 20-minute live session where team members collaboratively establish their naming convention, pushing decisions directly back into the application to bypass the friction of planning such meetings.</p><div class="mb-20"><img class="img-bdrd-16" src="https://api.inewgen.co/uploads/file_librarian_mtq2byp5_inline_1_292dab49cc.jpg" alt="software dashboard interface user experience" loading="lazy" /><p class="color-gray-500 text-sm mt-10">Stock photo for illustration only, not from the actual event</p></div><div class="ai-insight"><p>From a workflow architecture perspective, enforcing naming rules directly through an active tool rather than burying them in a neglected wiki document significantly reduces human error. Furthermore, exporting these strict conventions into Markdown format for AI system prompts demonstrates a practical integration of generative AI into daily enterprise workflows.</p><p>Once established, these conventions are continuously enforced by the tool rather than forgotten in documentation. Additionally, the structured data can be exported as a Markdown guide for AI assistants like Claude or ChatGPT, ensuring generative tools follow internal team rules instead of fabricating arbitrary naming styles.</p><p>The application is built using React 19 and Vite PWA with zero backend infrastructure aside from license activation. All user configurations remain strictly within the browser's localStorage, ensuring privacy. A general-purpose edition is currently available to try for free alongside ten industry-specific editions.</p><p class="source-attribution">Source: <img src="https://www.google.com/s2/favicons?domain=dev.to&sz=64" alt="Dev.to" class="source-logo" width="16" height="16" /> <a href="https://dev.to/doug_bailen_f48d1ab92007d/i-built-a-tool-for-the-file-naming-meeting-nobody-ever-schedules-4nk0" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Dev.to</a></p>

medium_file-librarian-เครื่องมือจัดระเบียบชื่อไฟล์และโฟลเดอร์-mtq2byp5.jpg

small_file-librarian-เครื่องมือจัดระเบียบชื่อไฟล์และโฟลเดอร์-mtq2byp5.jpg

thumbnail_file-librarian-เครื่องมือจัดระเบียบชื่อไฟล์และโฟลเดอร์-mtq2byp5.jpg

Inewgen

Inewgen

#File System Access API

File Librarian: A Tool for Shared Drive File Naming

Inewgen